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Optimizar el Hot Desking para aumentar la productividad: Una guía completa

El panorama de la dinámica de oficina ha sufrido una transformación significativa tras la pandemia, con el trabajo a distancia convirtiéndose en la norma y un aumento de los modelos de trabajo híbridos. Navegando a través de estos cambios, es evidente que tres tendencias clave están dando forma a la experiencia de los empleados en todo el mundo:

  1. El trabajo híbrido ha llegado para quedarse: El enfoque mixto de trabajar tanto desde casa como desde la oficina es ahora un elemento permanente.
  2. Herramientas y tecnología in situ de calidad: Se espera que las empresas proporcionen herramientas atractivas y tecnología superior en la oficina en comparación con las instalaciones remotas.
  3. La experiencia sin fisuras es esencial: Los empleados exigen una reserva sencilla de escritorios, un hot desk eficiente y una conectividad sin fisuras con las herramientas de trabajo locales.

Con este marco en mente, el aspecto audiovisual emerge como un factor crítico en la creación de un lugar de trabajo exitoso y deseable. Invertir en equipos para el lugar de trabajo y adaptar una experiencia de hot desk a medida es fundamental para atraer a los empleados y hacer que los desplazamientos merezcan la pena.

El material de escritorio más utilizado es importante

La pieza central de la experiencia de oficina, que a menudo se pasa por alto, es la pantalla del escritorio, que se utiliza más del 90% del tiempo durante las horas de oficina. Optar por una solución de hot desk deficiente o mediocre puede acarrear costes imprevistos, tanto económicos como de satisfacción del usuario. Elegir pantallas de distintos proveedores, lidiar con las complejidades de la instalación y gestionar las actualizaciones y el firmware puede convertirse en una pesadilla logística. Además, los problemas de compatibilidad derivados de la variedad de hardware, puertos y sistemas operativos de portátiles y ordenadores de sobremesa contribuyen a la frustración de los empleados y a la reducción de la productividad.

La sencillez va más allá de la superficie

Reconocer el valor de una solución completa como Jupiter Pana 34 va más allá de simplificar la configuración de los puestos de trabajo. Aborda los problemas de costes a largo plazo relacionados con el despliegue, la instalación y el mantenimiento. El Pana 34 está diseñado para satisfacer las diversas necesidades de los entornos corporativos, ofreciendo funciones como capacidades táctiles superiores, altas frecuencias de actualización, luminosidad para espacios luminosos, óptima matriz de cámara/micrófono/altavoces y un soporte de redacción para equipos creativos.

Si se compara el coste de adquisición de una solución de pantalla de sobremesa completa, la pantalla 21:9 Pana 34 ofrece ventajas únicas. Ofrece funciones que la mayoría de las pantallas de este segmento no ofrecen, como un soporte ergonómico y ajustable y una pantalla sin marco con certificación VESA DisplayHDR que ofrece una función multitáctil de 10 puntos para una mayor precisión con el dedo o la punta del lápiz.

Componente Pana 34 Pantalla estándar
Soporte ergonómico con plena capacidad de dibujo, y no sólo ligeros movimientos de la pantalla Integrado Necesidad de adquirir e instalar equipos independientes
Cámara flexible giratoria 4K - 60 Hz con tapa de privacidad Integrado No incluido. Necesidad de adquirir, instalar y asegurar (antirrobo) el equipo por separado.
Micrófono de 8 haces con cancelación de ruido multinivel Integrado No incluido. Necesidad de adquirir, instalar y asegurar (antirrobo) el equipo por separado.
Altavoces de sonido envolvente diseñados a medida Integrado No incluido. Necesidad de adquirir, instalar y asegurar (antirrobo) el equipo por separado.
Conectividad Hub USB 3.1 Integrado No incluido. Debe comprar, instalar y asegurar (antirrobo) equipo separado.
Conexión USB-C todo en uno para pantalla, táctil, suministro de energía de 60 W y conectividad USB. Integrado A veces integrados, de lo contrario es necesario adquirir, instalar y asegurar (antirrobo) equipos independientes
Especificaciones para juegos con frecuencia de refresco de 165 Hz y tiempo de respuesta de 1 ms Integrado No se incluye.
Certificación VESA DisplayHDR y Freesync Premium Integrado No se incluye.

 

No hay peor sensación para un usuario que llegar a la oficina y encontrarse con que no se detecta todo el hardware necesario desde su portátil, que cada concentrador, cámara y elemento externo de la parte superior de la pantalla es diferente con distintos ajustes para reuniones rápidas durante ese día de campo, o que la pantalla no admite el cableado adecuado porque sólo pueden conectarse a ella mediante USB-c o HDMI. O lo que es peor, ¡faltan componentes clave! Este efecto de bola de nieve se traduce en empleados descontentos, frustrados e improductivos que, poco a poco, irán abandonando las zonas de hot desk. Por eso la sencillez de uso y la conectividad son tan importantes.

Una ecuación con sólo lados positivos

La elección de la pantalla adecuada para oficinas y mesas de trabajo requiere un enfoque holístico que tenga en cuenta los ahorros inmediatos y a largo plazo. La pantalla Pana 34, con sus completas características y ventajas, garantiza una experiencia de usuario elevada en las distintas funciones del entorno corporativo. Establecer estándares elevados y tomar decisiones financieras informadas es clave para el éxito y para obtener el aprecio de los usuarios finales.

En conclusión, un enfoque meditado a la hora de seleccionar expositores de oficina, como el Pana 34, resulta en una situación beneficiosa para todos los implicados. Para conocer las numerosas características y ventajas de la pantalla Pana 34, visite su página web específica. Jupiter.com/pana34 o póngase en contacto con su representante de ventas habitual.

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