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Otimizar o Hot Desking para a Produtividade: Um guia completo

O panorama da dinâmica dos escritórios sofreu uma transformação significativa após a pandemia, com o trabalho remoto a tornar-se a norma e um aumento dos modelos de trabalho híbridos. Ao navegar por estas mudanças, é evidente que três tendências fundamentais estão a moldar a experiência dos trabalhadores em todo o mundo:

  1. O trabalho híbrido veio para ficar: A abordagem mista de trabalhar em casa e no escritório é agora uma constante.
  2. Ferramentas e tecnologia de qualidade no local: Espera-se que as empresas forneçam ferramentas atractivas e tecnologia superior no escritório em comparação com as instalações remotas.
  3. Uma experiência sem descontinuidades é essencial: Os funcionários exigem uma reserva de secretária fácil, um hot desking eficiente e uma conetividade perfeita com ferramentas de trabalho locais.

Com este enquadramento em mente, o aspeto AV surge como um fator crítico na criação de um local de trabalho bem sucedido e desejável. Investir em equipamento para o local de trabalho e criar uma experiência de hot desk personalizada é fundamental para cativar os funcionários e fazer com que as deslocações valham a pena.

O equipamento de secretária mais utilizado é importante

A peça central da experiência de escritório, frequentemente negligenciada, é o ecrã da secretária, que é utilizado mais de 90% do tempo durante o horário de expediente. Optar por uma solução de secretária quente inferior ou medíocre pode implicar custos imprevistos, tanto a nível financeiro como de satisfação do utilizador. Escolher ecrãs de diferentes fornecedores, lidar com as complexidades da instalação e gerir actualizações e firmware pode tornar-se um pesadelo logístico. Além disso, os problemas de compatibilidade resultantes da variedade de hardware, portas e sistemas operativos de computadores portáteis/desktops contribuem para a frustração dos funcionários e para a redução da produtividade.

A simplicidade é mais do que uma superfície profunda

Reconhecer o valor de uma solução completa como o Jupiter Pana 34 vai para além da simplificação das configurações de hot desk. Aborda preocupações de custos a longo prazo relacionadas com a implementação, instalação e manutenção. O Pana 34 foi concebido para satisfazer as diversas necessidades dos ambientes empresariais, oferecendo características como capacidades tácteis superiores, taxas de atualização elevadas, luminosidade para espaços claros, conjunto ideal de câmara/microfone/altifalantes e um suporte de desenho para equipas criativas.

Comparando o custo de aquisição de uma solução completa de ecrã de secretária, o Pana 34 21:9 oferece vantagens únicas. Oferece características que a maioria dos ecrãs neste espaço não tem, incluindo um suporte ergonómico e ajustável e um ecrã sem moldura com certificação VESA DisplayHDR que proporciona multi-toque de 10 pontos para precisão com o dedo ou com a ponta da caneta.

Componente Pana 34 Ecrã standard
Suporte ergonómico com capacidade total de desenho, e não apenas ligeiros movimentos do ecrã Integrado Necessidade de adquirir e instalar equipamento separado
Câmara flexível rotativa 4K - 60Hz com tampa de privacidade Integrado Não incluído. Necessidade de adquirir, instalar e proteger (antirroubo) equipamento separado
Microfone de 8 feixes com capacidades de cancelamento de ruído a vários níveis Integrado Não incluído. Necessidade de adquirir, instalar e proteger (antirroubo) equipamento separado
Altifalantes de som personalizados e abrangentes Integrado Não incluído. Necessidade de adquirir, instalar e proteger (antirroubo) equipamento separado
Conectividade de hub USB 3.1 Integrado Não incluído. É necessário adquirir, instalar e proteger (antirroubo) um equipamento separado
Ligação USB-C tudo em um para ecrã, toque, fornecimento de energia de 60 W e conetividade USB Integrado Por vezes integrado, caso contrário é necessário adquirir, instalar e proteger (antirroubo) equipamento separado
Especificações para jogos com taxa de atualização de 165 Hz e tempo de resposta de 1 ms Integrado Não incluído.
Certificação VESA DisplayHDR e Freesync Premium Integrado Não incluído.

 

Não há pior sensação para um utilizador que se desloque para o escritório e descubra que nem todo o hardware necessário está a ser detectado pelo seu computador portátil, que cada hub, câmara e item externo individual em cima do ecrã é diferente, com definições diferentes para reuniões rápidas durante o dia de trabalho, ou que o ecrã não suporta a cablagem correcta, porque só pode ser ligado por USB-c ou HDMI! Ou, pior ainda, faltam componentes essenciais! Este efeito de bola de neve resulta em funcionários infelizes, frustrados e improdutivos que, lentamente, abandonam as áreas de trabalho. É por esta razão que a simplicidade de utilização e a conetividade são mais importantes.

Uma equação com apenas lados positivos

A escolha do ecrã certo para escritórios e mesas de trabalho requer uma abordagem holística que considere as poupanças imediatas e a longo prazo. O monitor Pana 34, com as suas características e vantagens abrangentes, garante uma experiência de utilizador elevada em várias funções no ambiente empresarial. Estabelecer padrões elevados e tomar decisões financeiras informadas é a chave para o sucesso e para obter o apreço dos utilizadores finais.

Em conclusão, uma abordagem cuidadosa na seleção de expositores de escritório, como o Pana 34, resulta numa situação vantajosa para todos os envolvidos. Para explorar as extensas características e vantagens do ecrã Pana 34, visite a sua página Web dedicada Júpiter.com/pana34 ou contactar o seu representante de vendas habitual.

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