Blogs

Optimiser le Hot Desking pour la productivité : Un guide complet

Le paysage de la dynamique des bureaux a subi une transformation significative après la pandémie, le travail à distance devenant la norme et les modèles de travail hybrides se multipliant. En naviguant à travers ces changements, il est évident que trois tendances clés façonnent l'expérience des employés dans le monde entier :

  1. Le travail hybride est là pour durer : L'approche mixte, qui consiste à travailler à la fois à la maison et au bureau, est aujourd'hui une constante.
  2. Outils et technologies de qualité sur site : Les entreprises sont censées fournir des outils attrayants et une technologie supérieure au bureau par rapport aux installations à distance.
  3. Une expérience sans faille est essentielle : Les employés veulent pouvoir réserver facilement leur bureau, bénéficier d'un hot desking efficace et d'une connectivité transparente avec les outils de travail locaux.

Dans ce contexte, l'aspect audiovisuel apparaît comme un facteur essentiel dans la création d'un lieu de travail réussi et attrayant. Investir dans l'équipement du lieu de travail et personnaliser l'expérience du bureau à distance est essentiel pour engager les employés et faire en sorte que le trajet en vaille la peine.

Votre équipement de bureau le plus utilisé est important

La pièce maîtresse de l'expérience bureautique, souvent négligée, est l'écran du bureau, qui est utilisé plus de 90% du temps pendant les heures de bureau. Opter pour une solution de bureau chaud de qualité médiocre ou inférieure peut entraîner des coûts imprévus, tant sur le plan financier que sur celui de la satisfaction de l'utilisateur. Le choix d'écrans provenant de différents fournisseurs, la complexité de l'installation et la gestion des mises à jour et des microprogrammes peuvent devenir un cauchemar logistique. En outre, les problèmes de compatibilité liés à la diversité du matériel, des ports et des systèmes d'exploitation des ordinateurs portables et des ordinateurs de bureau contribuent à la frustration des employés et à la baisse de la productivité.

La simplicité est plus que superficielle

Reconnaître la valeur d'une solution complète comme le Jupiter Pana 34 va au-delà de la simplification de la mise en place d'un hot desk. Elle répond aux préoccupations de coûts à long terme liées au déploiement, à l'installation et à la maintenance. Le Pana 34 est conçu pour répondre aux divers besoins des environnements d'entreprise, offrant des caractéristiques telles que des capacités tactiles supérieures, des taux de rafraîchissement élevés, une luminosité pour les espaces lumineux, un réseau optimal de caméras/micros/hauts-parleurs et un support de dessin pour les équipes créatives.

Si l'on compare le coût d'acquisition d'une solution d'affichage de bureau complète, le Pana 34 21:9 offre des avantages uniques. Il offre des caractéristiques que la plupart des écrans de cet espace n'ont pas, notamment un pied ergonomique réglable et un écran sans cadre certifié VESA DisplayHDR offrant un toucher multipoint à 10 points pour une précision au doigt ou à la pointe du stylo.

Composant Pana 34 Affichage standard
Support ergonomique offrant toutes les possibilités de dessin, et pas seulement de légers mouvements de l'écran. Intégré Nécessité d'acheter et d'installer un équipement séparé
Caméra flexible rotative 4K - 60Hz avec capuchon de protection de la vie privée Intégré Non inclus. Nécessité d'acheter, d'installer et de sécuriser un équipement séparé (antivol)
Microphone à 8 faisceaux avec capacité d'annulation du bruit à plusieurs niveaux Intégré Non inclus. Nécessité d'acheter, d'installer et de sécuriser un équipement séparé (antivol)
Enceintes acoustiques globales conçues sur mesure Intégré Non inclus. Nécessité d'acheter, d'installer et de sécuriser un équipement séparé (antivol)
Connectivité du hub USB 3.1 Intégré Non inclus. L'achat, l'installation et la sécurisation de l'équipement (antivol) doivent être effectués séparément.
Connexion USB-C tout-en-un pour l'affichage, le toucher, la fourniture d'énergie 60w et la connectivité USB. Intégré Parfois intégré, sinon nécessité d'acheter, d'installer et de sécuriser (antivol) un équipement séparé
Caractéristiques de jeu avec un taux de rafraîchissement de 165 Hz et un temps de réponse de 1 ms Intégré Non inclus.
Certifié VESA DisplayHDR et Freesync Premium Intégré Non inclus.

 

Il n'y a rien de pire pour un utilisateur que de se rendre au bureau et de constater que son ordinateur portable ne détecte pas tout le matériel nécessaire, que chaque concentrateur, caméra et élément externe au-dessus de l'écran est différent avec des réglages différents pour les réunions rapides de la journée sur le terrain, ou que l'écran ne prend pas en charge le bon câblage parce qu'il ne peut être connecté qu'à l'USB-C ou à l'HDMI ! Ou pire encore, il manque des composants clés ! Cet effet boule de neige entraîne le mécontentement, la frustration et l'improductivité des employés, qui désertent peu à peu les zones de travail à distance. C'est la raison pour laquelle la simplicité d'utilisation et la connectivité sont les plus importantes.

Une équation qui n'a que des bons côtés

Le choix du bon écran pour les bureaux et les postes de travail exige une approche holistique qui tienne compte des économies immédiates et à long terme. L'écran Pana 34, avec ses caractéristiques et avantages complets, garantit une expérience utilisateur de haut niveau dans les différentes fonctions de l'environnement de l'entreprise. Fixer des normes élevées et prendre des décisions financières éclairées est la clé du succès et de l'appréciation des utilisateurs finaux.

En conclusion, une approche réfléchie de la sélection des présentoirs de bureau, tels que le Pana 34, aboutit à une situation gagnant-gagnant pour toutes les parties concernées. Pour découvrir l'ensemble des caractéristiques et des avantages du Pana 34, visitez la page web qui lui est consacrée. Jupiter.com/pana34 ou contactez votre représentant commercial habituel.

fr_FR